Tietosuojaseloste

Tämä on KokoVoima Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 08.07.2025.

1 Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

KokoVoima Oy
Y-tunnus: 3393872-4
Yhteyshenkilö: Susanna Pirnes

puh. 050 516 1189

2 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyllä on tarkoitus palvella asiakkaan lyhytterapeuttisen tai neuvonnnallisen prosessin jatkuvuutta, terapiaistuntojen suunnittelua ja toteutusta. Varatessaan ajan puhelimitse tai sähköpostitse asiakas suostuu henkilötietojen käsittelyyn tämän selosteen mukaisesti.

3 Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Lakisääteinen velvoite perustuu seuraaviin asetuksiin

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Tietosuojalaki (1050/2018)

4 Käsiteltävät henkilötiedot ja niiden säilytysajat

Henkilön yksilöintitietoina tallennetaan ajanvarauksen yhteydessä asiakkaan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotiosoite ja -paikkakunta sekä muita terapian kannalta oleellisia lisätietoja, jotka asiakas on toimittanut vapaaehtoisesti.

Tietoja säilytetään asiakkuuden päättymiseen saakka.

5 Käsittelyssä käytettävät tietojärjestelmät

KokoVoima Oy käyttää ajanvarauksessa puhelinta, WhatsApp-sovellusta ja sähköpostia. Verkkosivujen yhteydenottolomakkeella lähetetyt tiedot tallentuvat päästä päähän -salattuun Protonmail-palveluun. Henkilötiedoista ei muodosteta pysyvää asiakasrekisteriä, vaan tiedot tallennetaan asiakassuhteen ajaksi.

6 Henkilötietojen luovuttaminen

Asiakas luovuttaa tietojaan vapaaehtoisesti palveluntarjoajalle. Asiakkaita koskevia henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan erillistä suostumusta.

7 Henkilötietojen siirtäminen EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8 Rekisteröidyn oikeudet

Asiakasrekisteriin rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot palvelun käytön yhteydessä. Tarkistuspyynnöt toimitetaan rekisterinpitäjälle kirjallisesti. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukaan rekisterinpitäjän velvollisuus korjata henkilörekisteriin sisältyvät virheelliset tiedot oma-aloitteisesti sekä myös rekisteröidyn henkilön pyynnöstä.

9 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

KokoVoima ei suorita automaattista päätöksentekoa eikä tee profilointia. .